Ajouter une case “J’accepte la politique de confidentialité” au formulaire

Points clés
• L’ajout d’une case d’acceptation est recommandé pour respecter le RGPD
• La mise en place dépend du type de formulaire utilisé
• La case peut être obligatoire avec un lien direct vers votre politique de confidentialité

Pour garantir une collecte de données conforme au RGPD et inspirer confiance à vos visiteurs, ajouter une case “J’accepte la politique de confidentialité” est une excellente pratique. Sur un site hôtelier, cette étape rassure les utilisateurs qui souhaitent s’inscrire à votre newsletter, recevoir vos offres ou vous contacter via un formulaire. La possibilité d’ajouter cette case dépend toutefois de la manière dont votre formulaire est intégré.

💡 Astuce
Un lien cliquable renvoyant vers la politique de confidentialité est indispensable pour valider l’engagement éclairé de l’utilisateur.

Peut-on ajouter une case d’acceptation ? Oui, selon la configuration du formulaire

1. Formulaire natif intégré sur votre site hôtelier

Si votre site utilise un formulaire natif, l’ajout d’une case est tout à fait possible.
Votre équipe technique ou agence peut :
• ajouter une case à cocher visible
• rendre la case obligatoire pour valider l’envoi
• intégrer un lien direct vers votre politique de confidentialité
• personnaliser le message pour s’adapter à l’univers hôtelier

Ce type d’ajout est rapide et totalement personnalisable.

2. Formulaire embed provenant d’un outil marketing

Certains embeds permettent d’ajouter une case RGPD directement depuis leur interface.
Dans ce cas, il suffit de :
• accéder à l’éditeur du formulaire dans votre outil emailing
• activer l’option conformité / RGPD
• personnaliser le texte de la case
• republier ou réintégrer le code embed si nécessaire

💡 Astuce
Si l’embed n’inclut pas cette option, la solution consiste à remplacer l’embed par un formulaire natif connecté à votre outil marketing.

3. Formulaire connecté via API, Make ou Zapier

Pour les formulaires avancés :
• la case RGPD doit être ajoutée directement sur votre site
• l’automatisation doit ensuite enregistrer l’état de la case (true / false) ou l’ignorer si elle n’est pas requise dans la base
• l’envoi ne doit se faire que si la case est cochée

Votre équipe peut facilement adapter la logique du formulaire au flux existant.

Bonnes pratiques RGPD

• Rendre la case obligatoire pour toute collecte d’informations personnelles
  • Afficher un texte clair et accessible, sans jargon juridique
  • Ajouter un lien vers la politique de confidentialité dans une nouvelle fenêtre
  • Éviter les cases pré-cochées, non conformes au RGPD

💡 Astuce
Un texte efficace : “J’accepte que mes informations soient utilisées conformément à la politique de confidentialité de l’hôtel.”

Conclusion

Oui, il est tout à fait possible d’ajouter une case “J’accepte la politique de confidentialité” sur votre formulaire, quelle que soit la méthode d’intégration utilisée. C’est une amélioration simple, essentielle pour votre conformité RGPD et précieuse pour instaurer un climat de confiance auprès de vos visiteurs.