Comment gérer les contenus expirés ou archivés automatiquement

Points clés
• Les contenus expirés nuisent à l’expérience utilisateur et au SEO
• Une gestion automatisée simplifie le travail des équipes d’hôtels
• Les champs CMS et filtres dynamiques permettent un archivage intelligent

Gérer les contenus expirés ou archivés est essentiel pour un site hôtelier dynamique. Les offres passées, les événements terminés ou les actualités plus pertinentes ne doivent pas encombrer vos pages principales. Une bonne stratégie d’archivage garantit une navigation claire et maintient votre établissement à un niveau professionnel.

La première étape consiste à structurer correctement votre collection CMS. Assurez-vous d’avoir un champ de type Date, par exemple “Date de fin”, “Date d’expiration” ou “Fin de validité”. Ce champ permettra d’identifier automatiquement les contenus expirés. Ajoutez également un champ booléen ou une case à cocher “Archivé” si vous souhaitez gérer manuellement certains cas.

Ensuite, rendez-vous sur la page ou la section de votre site qui affiche la liste des contenus : offres, actualités, événements, etc. Sélectionnez la Collection List qui génère l’affichage et appliquez un filtre dynamique. Le filtre le plus courant consiste à n’afficher que les éléments dont la “Date de fin” est supérieure ou égale à la date du jour. Ainsi, les contenus expirés disparaissent automatiquement de la liste.

💡 Astuce : combinez un filtre par date avec un tri chronologique pour afficher d’abord les offres les plus récentes ou les événements à venir.

Pour les contenus que vous souhaitez conserver mais ne plus afficher publiquement (archives), vous pouvez ajouter un filtre basé sur votre champ booléen “Archivé”. En n’affichant que les éléments où ce champ est désactivé, vous conservez vos contenus en interne tout en nettoyant la partie visible de votre site hôtelier.

Si vous avez une page dédiée aux archives, créez une seconde Collection List filtrée à l’inverse, affichant cette fois les items expirés ou cochés comme “Archivés”. Cela permet de conserver une trace accessible, utile pour le blog ou les actualités d’un hôtel.

Une autre solution consiste à créer une automatisation via votre back-office. Lorsque la date du jour dépasse la date de fin d’un contenu, vous pouvez modifier automatiquement son statut. Ce type d’automatisation peut réduire considérablement votre charge de travail lorsque vous gérez des dizaines d’offres ou d’événements saisonniers.

Enfin, pensez à vérifier régulièrement la structure de vos contenus. Les champs mal remplis, comme une date manquante ou incorrecte, peuvent empêcher un item de disparaître comme prévu.

Conclusion

Gérer automatiquement les contenus expirés ou archivés est une démarche simple mais essentielle pour maintenir un site hôtelier propre, pertinent et performant. Grâce aux champs de date, aux filtres dynamiques et aux éventuelles automatisations, vos pages restent toujours à jour.