Est-ce que quelqu’un d’autre peut aussi avoir un accès à mon site

Points clés
• Maximum deux accès client par site hôtelier
• Possibilité d’ajouter un nouvel utilisateur si un siège est libre
• Processus simple basé sur une invitation Webflow
• Une formation est prévue après activation des accès

Oui, il est possible qu’une autre personne obtienne un accès à votre site, mais avec une limite importante : chaque site hôtelier permet un maximum de deux accès client. Cela garantit une gestion claire, une meilleure sécurité et évite les conflits lors des modifications.

Si vous avez déjà deux utilisateurs actifs, il faudra d’abord supprimer un siège existant avant d’ajouter la nouvelle personne.

Vérifier la disponibilité des accès

Avant d’ajouter quelqu’un :
• vérifiez si un siège est encore libre
• ou indiquez-nous quel utilisateur doit être retiré si les deux sièges sont déjà utilisés

💡 Astuce : choisissez des utilisateurs réellement impliqués dans les mises à jour quotidiennes (marketing, direction, communication…).

Processus pour ajouter un nouvel accès

Pour activer l’accès, merci de suivre ces étapes :

1. Fournir les adresses email

Vous pouvez transmettre jusqu’à deux adresses client maximum par site.
Si un utilisateur doit être retiré, précisez lequel.

2. Créer les comptes Webflow

Avant de pouvoir être invités, les utilisateurs doivent créer leur compte ici :
https://webflow.com/signup

Les comptes doivent être créés avec les adresses email exactes que vous souhaitez utiliser pour l’accès.

3. Nous fournir la liste des sites concernés

Indiquez clairement :
• le ou les sites auxquels l’utilisateur doit avoir accès
• le niveau d’accès souhaité (si pertinent)
• s’il s’agit d’un accès permanent ou temporaire

4. Activation de l’accès et invitations

Nous ajoutons les utilisateurs et envoyons les invitations.
Chaque utilisateur recevra un email et devra accepter l’invitation pour finaliser l’accès.

5. Formation après activation

Une fois les invitations acceptées, nous organisons une session de formation dédiée pour expliquer :
• comment modifier textes et images
• comment gérer les collections ou éléments dynamiques
• comment publier les modifications
• les bonnes pratiques pour éviter les erreurs

💡 Astuce : la formation est personnalisée selon vos besoins (offres, chambres, menus, actualités…).

Aspects administratifs

L’ajout d’un nouvel accès pourra :
• être déduit de votre temps de maintenance si applicable
• ou être réalisé via devis si aucune maintenance n’est active

Nous vous en informerons en amont, sans surprise.

Conclusion

Oui, une autre personne peut obtenir un accès à votre site hôtelier, dans la limite de deux utilisateurs par site. En suivant le processus — créer les comptes, fournir les emails et la liste des sites — nous activerons les accès et organiserons une formation pour assurer une prise en main sereine.