Puis-je importer mes articles depuis un fichier Excel ou Google Sheets ?

Points clés
• L’importation depuis Excel ou Google Sheets n’est pas native dans l’interface
• Une structuration claire du fichier facilite toute reprise de contenu
• La méthode dépend du format de vos données et de votre CMS actuel

Importer des articles depuis un fichier Excel ou Google Sheets est une demande fréquente pour les équipes marketing hôtelières souhaitant gagner du temps lors de la mise en place d’un blog, d’actualités ou de contenus éditoriaux. Si l’importation automatique n’est pas disponible directement dans votre interface standard, il est tout à fait possible de préparer vos données pour une intégration propre et rapide.

Dans la plupart des cas, votre site hôtelier ne propose pas un bouton d’import CSV/Excel directement dans le CMS. Cependant, il existe deux approches efficaces pour intégrer un volume important d’articles.

La première consiste à préparer un fichier structuré. Votre Excel ou Google Sheets doit comporter des colonnes correspondant à vos champs CMS : Titre, Slug, Résumé, Contenu, Image principale (URL), Catégorie, Date de publication… Une structure cohérente facilite une reprise manuelle ou semi-automatisée.

💡 Astuce : utilisez dans votre fichier exactement les mêmes noms que vos champs CMS. Cela réduit les erreurs et accélère la création des items.

La deuxième approche repose sur l’import manuel assisté. Vous pouvez ouvrir vos articles un par un et copier-coller les contenus depuis votre fichier Excel. Cette méthode reste la plus accessible lorsque vous n’avez pas un volume très important d’articles à importer.

Si vous utilisez un outil externe ou un connecteur capable de lire un fichier CSV (selon votre écosystème technique), vous pouvez automatiser une partie du processus. Certains outils tiers permettent de transformer un fichier Excel ou Google Sheets en un ensemble d’items créables dans un CMS, en utilisant des scripts ou des API.

Toutefois, même avec un import assisté, vous devrez vérifier manuellement les champs visuels, notamment les images, car celles-ci doivent souvent être uploadées et non simplement collées sous forme de liens.

Avant de commencer l’importation, assurez-vous que votre collection CMS est correctement construite : titres, champs longs, catégories, dates, images… Une bonne structure minimise les erreurs et permet une intégration cohérente de votre contenu éditorial.

Enfin, une relecture après importation est indispensable : cohérence des titres, bon fonctionnement des pages dynamiques, images bien reliées, dates correctement formatées et catégories conformes.

Conclusion

Oui, vous pouvez importer vos articles depuis Excel ou Google Sheets, mais pas automatiquement. En structurant proprement votre fichier et en préparant vos champs CMS, l’import manuel ou semi-assisté devient rapide et efficace pour lancer ou enrichir votre blog hôtelier.