Comment mettre à jour plusieurs entrées CMS à la fois ?
Pourquoi modifier plusieurs entrées simultanément
Points clés
• La mise à jour en masse permet de gagner un temps précieux
• Elle assure une cohérence éditoriale sur tout votre site hôtelier
• Certaines actions doivent encore être réalisées item par item selon les champs
Mettre à jour plusieurs entrées CMS à la fois est une nécessité courante lorsque vous devez ajuster simultanément des tarifs, catégories, images, dates ou tags pour un groupe d’articles, d’offres ou de chambres. Bien que votre site hôtelier permette une gestion avancée du contenu dynamique, certaines actions doivent être faites individuellement, tandis que d’autres peuvent être accélérées grâce à une organisation adaptée.
Pour commencer, il est important de comprendre que les collections CMS ne disposent pas d’une fonction native “modifier en masse”. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs items et leur appliquer une modification simultanée directement. Cependant, plusieurs méthodes permettent d’accélérer le processus de manière efficace.
La première consiste à utiliser un fichier externe structuré, par exemple un tableau Excel ou Google Sheets, dans lequel vous centralisez les informations à modifier. Une fois vos données bien organisées, vous pouvez ouvrir chaque item CMS et copier-coller les nouvelles valeurs de manière rapide et homogène.
💡 Astuce : préparez un tableau avec une colonne pour chaque champ CMS concerné. Cela vous permet de dérouler les modifications à la chaîne sans risque d’erreur.
Si vous devez modifier des champs répétitifs comme une catégorie, un tag, une date d’expiration ou un champ booléen, vous pouvez accélérer votre travail en utilisant un filtre dans la Collection List pour afficher uniquement les éléments concernés. Cela vous permet d’ouvrir les items dans un ordre logique et de standardiser les changements.
Pour les contenus plus complexes, certains environnements permettent d’utiliser des API ou scripts externes. Si votre écosystème technique le permet, ces scripts peuvent mettre à jour automaticamente un ensemble d’items en se basant sur un fichier CSV ou Google Sheets. Cette méthode requiert cependant une intervention technique.
Une autre solution est de dupliquer un item modèle, puis de remplacer quelques champs seulement. Cette approche fonctionne particulièrement bien si plusieurs nouveaux contenus doivent être créés avec une structure similaire.
Si votre objectif est de masquer plusieurs items, vous pouvez rapidement passer leurs statuts en brouillon ou les archiver un par un. Cette manipulation est rapide et évite les modifications inutiles dans les détails de chaque fiche.
Enfin, lorsque vous prévoyez des mises à jour régulières en masse (offres saisonnières, tarifs mensuels, actualités multilingues), adoptez une structure CMS plus flexible dès le début : champs standardisés, règles de nommage, catégories bien définies. Cela vous permettra de réduire considérablement le temps passé en maintenance.
Conclusion
Même si la mise à jour en masse n’est pas automatisée nativement, vous pouvez facilement accélérer le processus en structurant vos données, en filtrant vos items, en utilisant des modèles ou en intégrant des mises à jour via API lorsque cela est possible. Avec une bonne organisation, votre site hôtelier reste cohérent, clair et simple à maintenir.